Daniel Zimmermann
Chief financial & compliance officer
“At Erbe, compliance is not a formality it is our attitude. We create structures that ensure responsible conduct worldwide.”
Naleving bij Erbe
Integriteit. Verantwoordelijkheid. Betrouwbaarheid.
Als wereldwijd opererend bedrijf in de medische technologie hebben wij een bijzondere verantwoordelijkheid ten opzichte van patiënten, onze klanten in de gezondheidszorg, onze medewerkers en onze zakenpartners over de hele wereld. Onze compliancecultuur is stevig verankerd in onze bedrijfsethiek en onze Gedragscode.
Wat dit concreet voor ons betekent:
- Onze producten voldoen aan de hoogste veiligheids- en kwaliteitsnormen.
- We concurreren op eerlijke wijze, zonder corruptie, prijsafspraken of oneerlijke voordelen.
- Onze medewerkers worden uitgebreid getraind in het omgaan met gevoelige gegevens, wettelijke vereisten en ethische kwesties.
- We zetten ons in voor eerlijke arbeidsomstandigheden en de bescherming van de mensenrechten wereldwijd, met name in onze toeleveringsketens.
Ons nalevingssysteem
Bindende regels. Duidelijke verantwoordelijkheden.
Onze medewerkers werken in een sterk gereguleerde omgeving. Daarom vertrouwen we op een gestructureerd compliance-systeem dat houvast biedt, risico’s voorkomt en onze waarden dagelijks in de praktijk brengt.
Een duidelijk standpunt. Duidelijke regels.
Onze medewerkers zijn gebonden aan een strikt anticorruptieprogramma waarin geschenken, ongepaste voordelen en belangenconflicten ten strengste verboden zijn. Ook vragen wij onze zakenpartners om af te zien van het geven van geschenken van welke aard dan ook.
Mededingingsrecht
Eerlijke concurrentie als beginsel
Wij staan voor vrije en eerlijke concurrentie zonder prijsafspraken, marktverdeling of andere onwettige afspraken. Deze beginselen gelden ook voor onze leveranciers en zakenpartners wereldwijd.
Naar de gids over het mededingingsrecht
Gedragscode
Onze gedragscode is meer dan alleen een reeks regels – het is een bindende richtlijn voor respectvol, wettig en eerlijk gedrag in onze dagelijkse omgang met elkaar. De code geldt voor alle medewerkers wereldwijd en beschrijft duidelijk wat we van elkaar verwachten in onze omgang met collega’s, patiënten, klanten en zakenpartners.
Trainingen
Alle nieuwe medewerkers volgen een verplichte compliance-training als onderdeel van het inwerkproces. Risicogerelateerde onderwerpen komen ook regelmatig aan bod en worden steeds diepgaander behandeld naarmate medewerkers vorderen in hun loopbaan. De directeuren van onze dochterondernemingen bevestigen aan de Raad van Bestuur dat zij het Erbe-programma naleven. Zo kunnen we een wereldwijd bindende en uniforme basis leggen.
Naleving door zakenpartners
Onze zakenpartners rekenen op ons; daarom hanteren we bij Erbe strenge nalevingsregels.
Toeleveringsketenbeheer (SCM / LkSG)
Due diligence in de hele waardeketen
Wij beheren onze toeleveringsketens op basis van een risicobeoordeling, in overeenstemming met de wet inzake zorgvuldigheid in de toeleveringsketen (LkSG).
67% van onze belangrijkste leveranciers (70% van ons inkoopvolume) is al ISO 14001-gecertificeerd. Deze trend zet zich voort.
Gedragscode voor leveranciers (SCoC)
Duidelijke verwachtingen – contractueel vastgelegd
Onze Gedragscode voor zakenpartners bevat bindende normen op het gebied van mensenrechten, arbeidsomstandigheden en milieubescherming. Deze code vormt een integraal onderdeel van alle contractuele relaties en dient als maatstaf voor onze samenwerking.
Compliance-functionarissen
Voor ons is compliance een verantwoordelijkheid die we in de praktijk brengen ten opzichte van onze medewerkers, partners en de samenleving. Overtredingen van principes of geldende wetgeving – bijvoorbeeld op het gebied van mensenrechten, het milieu, corruptie of gelijke behandeling – zijn geen onbelangrijke zaken. Ze brengen schade toe aan het bedrijf en aan de mensen met wie we samenwerken.
Ons internationale klokkenluiderssysteem staat open voor medewerkers en zakenpartners. Meldingen kunnen vertrouwelijk en anoniem worden ingediend – ook in gevallen van discriminatie of intimidatie. Alle meldingen worden beoordeeld met inachtneming van de wetgeving inzake persoonlijke rechten en gegevensbescherming; klokkenluiders worden op de hoogte gebracht van de uitkomst en relevante meldingen worden anoniem doorgestuurd naar de verantwoordelijke compliance-afdeling. Dit zorgt ervoor dat meldingen serieus worden genomen, dat er maatregelen worden genomen en dat klokkenluiders worden beschermd.
Hoe we bij Erbe verder denken dan alleen verantwoordelijkheid
Wij zien compliance niet alleen als een verplichting om regels na te leven, maar ook als een uiting van op waarden gebaseerd bedrijfsbeleid. Het vormt de schakel tussen onze bedrijfsethiek en ons streven naar duurzaam handelen op ecologisch, sociaal en economisch vlak. Compliance betekent daarom ook dat we ons milieu beschermen en de veiligheid waarborgen.