Informatie over gegevensbescherming
De bescherming van uw persoonsgegevens in verband met het gebruik van de door Erbe Elektromedizin GmbH („Erbe“) aangeboden diensten is voor Erbe een belangrijk aandachtspunt. Erbe verwerkt uw persoonsgegevens in het kader van uw gebruik van de Erbe-website („website“) in overeenstemming met de AVG. Hieronder vindt u onder andere informatie over de aard, de omvang en het doel van de verwerking van persoonsgegevens („gegevens“) door Erbe in verband met het gebruik van de website:
Verantwoordelijke
De verantwoordelijke in de zin van de AVG is
Erbe Elektromedizin GmbH
Waldhoernlestraße 17
72072 Tuebingen
gdpr@erbe-med.com
U kunt contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming van Erbe via datenschutz@walliser-datenschutz.de
1. Verwerking van gegevens op de website van Erbe
a) Beschikbaarstelling van de website, alsmede gegevensoverdracht en registratie voor statistische doeleinden
Uw internetbrowser verzendt gegevens naar de webserver van Erbe wanneer u de website bezoekt. Dit is technisch noodzakelijk voor de toegankelijkheid van de website. De volgende gegevens worden verzameld: datum en tijdstip van de bezoekt, URL van de verwijzende website, het opgevraagde bestand, de hoeveelheid verzonden gegevens, het type en de versie van de browser, het besturingssysteem en uw IP-adres. („Toegangsgegevens“). De toegangsgegevens worden apart opgeslagen van andere gegevens die u invoert bij het gebruik van de website van Erbe. De toegangsgegevens worden ook geanalyseerd voor statistische doeleinden en vervolgens verwijderd. Dit is gebaseerd op het gerechtvaardigde belang van Erbe bij de voortdurende optimalisatie van de website. De toegangsgegevens worden na analyse verwijderd, uiterlijk na 3 jaar.
Toegangsgegevens worden verwerkt op grond van artikel 6, lid 1, zin 1, onder f, van de AVG.
b) Contact opnemen en nieuwsbrief
Voor zover u Erbe persoonsgegevens verstrekt via e-mail, het contactformulier, telefoon of sociale media aan Erbe verstrekt, worden de door u verstrekte gegevens (bijv. uw e-mailadres, uw naam of uw telefoonnummer) door Erbe opgeslagen om uw vragen te beantwoorden of om u toegang te verlenen tot de door u gevraagde diensten (bijv. het verstrekken van informatie via onze nieuwsbrief). Indien uw verzoek gericht is aan een andere Erbe-onderneming, bijvoorbeeld een dochteronderneming van Erbe, zullen wij het doorsturen naar de betreffende Erbe-onderneming.
U bent wettelijk noch contractueel verplicht om gegevens te verstrekken wanneer u contact met ons opneemt. Er is echter een opmerking dat Erbe uw verzoek niet kan verwerken als u de vereiste informatie, die als zodanig is gemarkeerd, niet verstrekt.
Uw gegevens worden bewaard totdat uw verzoek volledig is verwerkt en worden daarna door Erbe gewist. Dit geldt niet voor gegevens die nodig zijn voor boekhoudkundige doeleinden of die onderworpen zijn aan wettelijke bewaarplichten. De duur van de opslag van deze persoonsgegevens wordt geregeld door § 257 van het Duitse Wetboek van Koophandel en § 147 van het Belastingwetboek.
Wanneer u contact met ons opneemt, worden uw gegevens verwerkt voor de afhandeling van het contactverzoek op grond van artikel 6, lid 1, zin 1, onder f, van de AVG. Indien het doel van het contact het sluiten van een overeenkomst is, geldt als aanvullende rechtsgrondslag artikel 6, lid 1, zin 1, onder b, van de AVG. In geval van uw toestemming (bijv. voor de verzending van onze nieuwsbrief) vindt de verwerking plaats op grond van artikel 6, lid 1, zin 1, onder a, van de AVG. U kunt uw toestemming voor de verzending van onze nieuwsbrief te allen tijde intrekken, bijvoorbeeld via de link in onze nieuwsbrief, met effect voor de toekomst.
c) Registratie voor Erbe Connect
Als contractpartner of klant van Erbe kunt u zich registreren voor Erbe Connect en zo toegang krijgen tot onze verschillende toepassingen. De gegevens die u bij de registratie verstrekt (bijvoorbeeld uw naam, uw adres, uw e-mailadres of uw telefoonnummer) worden door Erbe opgeslagen om u de best op u afgestemde toegang tot onze toepassingen te kunnen bieden. Op het moment van registratie worden ook de datum en het tijdstip van registratie vastgelegd.
U bent noch wettelijk, noch contractueel verplicht om gegevens te verstrekken in het kader van de registratie voor Erbe Connect. Houd er echter rekening mee dat Erbe u geen toegang kan verlenen tot toepassingen die op Erbe Connect zijn gebaseerd, indien u de vereiste informatie – die als zodanig is gemarkeerd – niet verstrekt.
Uw gegevens worden bewaard zolang het gebruikersaccount dat als gevolg van de registratie is aangemaakt, bestaat, en worden door Erbe verwijderd bij beëindiging van het gebruikersaccount. Dit geldt niet voor gegevens die nodig zijn voor boekhoudkundige doeleinden of die onderworpen zijn aan wettelijke bewaarplichten. De duur van de opslag van deze persoonsgegevens wordt geregeld door § 257 van het Duitse Wetboek van Koophandel en § 147 van het Belastingwetboek.
Voor zover de registratie noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent of voor het nemen van precontractuele maatregelen, vindt de verwerking van de door u verstrekte gegevens plaats op grond van artikel 6, lid 1, zin 1, onder b, van de AVG. Als werknemer is de verwerking van de door u verstrekte gegevens in het belang van Erbe om haar werknemers toegang te verlenen tot actuele informatie van Erbe, op grond van artikel 6, lid 1, zin 1, onder f, van de AVG.
d) Gebruik van toepassingen die zijn gekoppeld aan Erbe Connect
Als u toepassingen gebruikt die zijn gekoppeld aan uw account in Erbe Connect, worden deze toepassingen voorzien van de benodigde inloggegevens, zoals e-mailadres en profielgegevens. Voor het inloggen op deze toepassingen geldt hetzelfde privacybeleid.
Voor specifieke toepassingen kunnen echter aanvullende of afwijkende privacyverklaringen van toepassing zijn. In dat geval zijn deze aanvullende of afwijkende privacyverklaringen hier gelinkt:
Privacybeleid Erbe Learning Suite
e) Gebruik van de webanalysedienst Matomo
Erbe maakt op de website gebruik van de open-source webanalysedienst Matomo (voorheen Piwik) om het gebruik van de Erbe-website te analyseren en regelmatig te verbeteren. Deze statistieken kunnen Erbe helpen om zijn diensten te verbeteren en deze voor u als gebruiker interessanter te maken.
Voor deze analyse worden cookies op uw computer opgeslagen. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw computer worden opgeslagen wanneer u de website bezoekt. Cookies helpen Erbe om de gebruiksfrequentie en het aantal gebruikers van de website vast te stellen en om het aanbod van Erbe zo gebruiksvriendelijk en efficiënt mogelijk voor u te maken. Wanneer afzonderlijke pagina’s van de website worden opgeroepen, worden de volgende gegevens door Erbe opgeslagen: twee bytes van het IP-adres van het systeem waarmee u verbinding hebt gemaakt; de bezochte website; de website van waaruit u de opgeroepen website hebt bezocht (de zogenaamde ‘referrer’); de subpagina’s die u vanaf de bezochte website hebt bezocht; de duur van uw verblijf op de website; de frequentie waarmee de website wordt bezocht. Erbe slaat de op deze manier verzamelde gegevens uitsluitend op de eigen server van Erbe in Duitsland op. De gegevens worden niet aan derden doorgegeven. De gegevens worden verwijderd zodra Erbe ze niet langer nodig heeft voor de genoemde doeleinden. Dit is het geval na 3 jaar.
Deze website maakt gebruik van Matomo met de uitbreiding „IP-anonimisering“. Hierbij worden IP-adressen niet volledig opgeslagen, maar worden twee bytes van het IP-adres gemaskeerd (bijv.: 194.147.xxx.xxx). Op deze manier is het niet mogelijk om het verkorte IP-adres aan de computer van de bezoeker te koppelen. Het IP-adres dat door uw browser via Matomo wordt verzonden, wordt niet samengevoegd met andere gegevens die door Erbe worden verzameld.
U kunt de analyse van gegevens door Erbe via Matomo voorkomen door bestaande cookies te verwijderen en het opslaan van cookies te blokkeren. Dit kunt u doen door de instellingen in uw internetbrowser aan te passen en de overdracht van cookies uit te schakelen of te beperken. U kunt reeds opgeslagen cookies op elk moment verwijderen. Als cookies voor de website echter worden uitgeschakeld, is het mogelijk dat niet alle functies van de website volledig kunnen worden gebruikt.
Informatie over gegevensbescherming van Matomo is beschikbaar op matomo.org/privacy-policy/.
De rechtsgrondslag voor het gebruik van Matomo is art. 6, lid 1, zin 1, onder f, van de AVG.
f) Google Fonts
Erbe maakt gebruik van zogenaamde webfonts van Google om lettertypen uniform te displayen. Wanneer u de website bezoekt, laadt uw browser de benodigde webfonts in de cache van uw browser om teksten en lettertypen correct te displayen. Deze webfonts worden geïntegreerd door de servers van Google op te roepen. Het is mogelijk dat Google in dit geval uw gegevens verwerkt. Erbe heeft geen invloed op de verwerking en het gebruik van de gegevens door Google en kan hiervoor dan ook geen verantwoordelijkheid op zich nemen.
Meer informatie over Google Web Fonts vindt u op developers.google.com/fonts en in het privacybeleid van Google: policies.google.com/privacy.
De rechtsgrondslag voor het gebruik van Google Fonts is art. 6, lid 1, zin 1, onder f, van de AVG.
g) Gebruik van de Vimeo-plug-in
Erbe integreert video’s op haar website via Vimeo.com. Dit is een dienst van Vimeo Inc, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, VS („Vimeo“).
Wanneer u video’s via Vimeo opent, wordt er een verbinding tot stand gebracht met de servers van Vimeo. Hierdoor kan een Vimeo-server mogelijk te weten komen welke website van Erbe u hebt bezocht. Als u bent ingelogd als lid van Vimeo, koppelt Vimeo deze informatie aan uw persoonlijke gebruikersaccount. Bij gebruik van de plug-in, bijvoorbeeld wanneer u op de startknop van een video klikt, wordt deze informatie eveneens aan uw gebruikersaccount gekoppeld. U kunt deze koppeling voorkomen door uit te loggen uit uw Vimeo-account en de bijbehorende Vimeo-cookies te verwijderen voordat u onze website gebruikt.
Erbe ontvangt geen informatie over de inhoud van de door Vimeo of derden verzamelde gegevens en heeft geen invloed op het gebruik daarvan. Door het integreren van video’s kan Vimeo ook informatie ontvangen dat uw browser de betreffende pagina van deze website heeft opgeroepen, zelfs als u geen Vimeo-gebruikersaccount hebt of op dat moment niet bent ingelogd bij Vimeo.
Meer informatie over de gegevensverwerking en het privacybeleid van Vimeo is te vinden op vimeo.com/privacy.
De rechtsgrondslag voor het gebruik van Vimeo is art. 6, lid 1, zin 1, onder f, van de AVG.
h) Podigee-podcasthosting
Erbe maakt gebruik van de Podigee-podcasthostingservice van de aanbieder Podigee GmbH, Ritterstraße 2A, 10969 Berlijn, Duitsland. De podcasts worden door Podigee geüpload of via Podigee doorgestuurd.
Het gebruik is gebaseerd op onze gerechtvaardigde belangen, d.w.z. het belang bij een veilige en efficiënte levering, analyse en optimalisatie van ons podcastaanbod overeenkomstig art. 6, lid 1, onder f, van de AVG.
Podigee verwerkt IP-adressen en apparaatgegevens om het downloaden en afspelen van podcasts mogelijk te maken en om statistische gegevens vast te stellen, bijvoorbeeld het aantal downloads. Deze gegevens worden geanonimiseerd of gepseudonimiseerd voordat ze in de database van Podigee worden opgeslagen, voor zover ze niet nodig zijn voor het aanbieden van podcasts.
Raadpleeg voor meer informatie en opt-out-mogelijkheden het privacybeleid van Podigee: www.podigee.com/de/about/privacy/
i) Sociale media
Wanneer u onze websites bezoekt, zijn de sociale plug-ins gedeactiveerd en worden er geen gegevens naar deze netwerken verzonden. Als u gebruik wilt maken van een van de netwerken, klik dan op de betreffende sociale knop om een directe verbinding met de server van dit netwerk tot stand te brengen. Als u een gebruikersaccount op het netwerk hebt en bent ingelogd wanneer u op de sociale knop klikt, kan het netwerk uw bezoek aan onze websites koppelen aan uw gebruikersaccount. Als u dit wilt voorkomen, log dan uit bij het netwerk voordat u op de sociale knop klikt.
j) LinkedIn, LinkedIn Ads, LinkedIn Analytics en LinkedIn Marketing Solutions
Erbe maakt gebruik van de diensten van LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ierland („LinkedIn“). In het kader van deze diensten verzamelt en bewaart LinkedIn gebruikersgegevens in gepseudonimiseerde profielen om statistische analyses mogelijk te maken van het gebruik van de website en het succes van advertenties, evenals op interesses gebaseerde reclame op onze websites en op LinkedIn en partnerwebsites van LinkedIn. Als u een LinkedIn-gebruiker bent, kan LinkedIn de gegevens ook koppelen aan uw gebruikersaccount. LinkedIn maakt gebruik van cookies voor het verzamelen van gegevens (zie paragraaf d). U kunt dit, evenals de daaruit voortvloeiende gegevensverzameling, uitschakelen op de volgende websites:
www.linkedin.com/psettings/guest-controls
www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement
Meestal wordt de uitschakeling in een cookie opgeslagen. Daarom moet deze opnieuw worden ingesteld als u cookies verwijdert. De uitschakeling moet ook in elke browser die u gebruikt worden ingesteld.
Voor meer informatie over het privacybeleid van LinkedIn gaat u naar: www.linkedin.com/legal/privacy-policy
k) Meta, Facebook, Instagram
We hebben functies van de dienst Instagram geïntegreerd op de websites van Erbe. Deze functies worden aangeboden door Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ierland. Als u bent ingelogd op uw Instagram- of Facebook-account, kunt u de inhoud van onze pagina's koppelen aan uw Instagram-profiel door op de Instagram-knop te klikken. Hierdoor kan Instagram uw bezoek aan onze websites koppelen aan uw account. Wij wijzen u erop dat Erbe, als aanbieder van de pagina’s, geen kennis heeft van de inhoud van de verzonden gegevens of het gebruik ervan door Instagram. Raadpleeg voor meer informatie het privacybeleid van Instagram: instagram.com/about/legal/privacy, het privacybeleid van Facebook: www.facebook.com/policy.php of het privacybeleid van Meta:
about.facebook.com/actions/protecting-privacy-and-security
2. Uw rechten
a) U hebt ten aanzien van Erbe de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- op grond van artikel 15 AVG kunt u informatie opvragen over uw opgeslagen persoonsgegevens;
- op grond van artikel 16 AVG kunt u de correctie van onjuiste persoonsgegevens eisen;
- op grond van artikel 17 AVG kunt u verzoeken om verwijdering van uw gegevens;
- op grond van artikel 18 AVG kunt u de beperking van de verwerking van uw gegevens eisen;
- op grond van artikel 20 AVG kunt u eisen dat u de door u verstrekte gegevens ontvangt in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat;
voor zover aan de desbetreffende wettelijke vereisten voor de vorderingen is voldaan. Het recht op informatie overeenkomstig art. 15 AVG en het recht op verwijdering overeenkomstig art. 17 AVG zijn onderworpen aan de beperkingen overeenkomstig §§ 34 en 35 BDSG (Duitse federale wet op de gegevensbescherming).
b) Bovendien hebt u het recht om bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming een klacht in te dienen over de verwerking van uw gegevens door Erbe (artikel 77 AVG).
c) Indien u Erbe uw toestemming hebt gegeven, hebt u tevens het recht om deze toestemming te allen tijde met effect voor de toekomst in te trekken.
3. Doorgifte van persoonsgegevens
Uw gegevens die via de website aan Erbe worden doorgegeven, worden door Erbe bekendgemaakt aan de volgende ontvangers of categorieën van ontvangers:
- dienstverleners die Erbe ondersteunen bij het beschikbaar stellen van het aanbod op deze website. Deze dienstverleners voeren de verwerking van gegevens uitsluitend uit in opdracht van en onder onze controle en alleen voor de doeleinden die in deze privacyverklaring worden beschreven.
- De openbare of niet-openbare instanties waaraan Erbe persoonsgegevens moet verstrekken om aan een wettelijke verplichting te voldoen.
Indien u toestemming hebt gegeven of indien Erbe daartoe anderszins wettelijk bevoegd is, kan Erbe, indien van toepassing, uw persoonsgegevens doorgeven aan dochterondernemingen van Erbe voor de doeleinden die in deze privacyverklaring worden beschreven. Indien in dit kader uw persoonsgegevens worden doorgegeven aan een zogenaamd derde land, zal Erbe maatregelen nemen om op andere wijze een passend niveau van gegevensbescherming te waarborgen, in het bijzonder door het gebruik van standaardbepalingen inzake gegevensbescherming overeenkomstig artikel 46, lid 2, onder c), van de AVG.
4. Recht op intrekking
U hebt het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van gegevens die op u betrekking hebben en die door Erbe zijn verzameld op grond van artikel 6, lid 1, onder e) of f) van de AVG, om redenen die voortvloeien uit uw specifieke situatie; dit geldt ook voor profilering op basis van deze bepalingen. Na een bezwaar zal Erbe de gegevens die op u betrekking hebben niet langer verwerken, tenzij Erbe dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking kan aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of dat de verwerking dient om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen. Indien de gegevens die op u betrekking hebben worden verwerkt voor direct marketingdoeleinden, hebt u het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van de gegevens die op u betrekking hebben ten behoeve van dergelijke reclame; dit geldt eveneens voor profilering voor zover deze verband houdt met dergelijke direct marketing. Indien u bezwaar maakt tegen de verwerking voor direct marketingdoeleinden, zullen de gegevens die op u betrekking hebben niet langer voor deze doeleinden worden verwerkt. U hebt de mogelijkheid om uw recht op bezwaar uit te oefenen in verband met het gebruik van diensten van het informatiebedrijf door middel van geautomatiseerde procedures waarbij technische specificaties worden gebruikt, onverminderd Richtlijn 2002/58/EG. Hoe u het verzamelen van uw gegevens via het gebruik van Matomo kunt voorkomen, wordt uitgelegd in punt 1, onder d), van deze privacyverklaring.